NOTULEN RAPAT
Rapat Mingguan Proyek Implementasi Sistem Kasir Cabang - PT Dapur Nusantara
| Hari / Tanggal | Rabu, 9 September 2026 |
|---|---|
| Waktu | 10.00 - 10.45 WIB |
| Tempat | Daring (Google Meet) |
| Pemimpin rapat | Ayu Rahmawati (Manajer Proyek) |
| Notulis | Fajar Nugroho (Analis Bisnis) |
Peserta
- Ayu Rahmawati, Manajer Proyek
- Fajar Nugroho, Analis Bisnis
- Rizky Hidayat, Pengembang
- Dewi Anggraini, Perwakilan Operasional Cabang
- Vendor: Pak Hasan (PT Kasir Digital Indonesia)
Agenda
- Status pekerjaan minggu ini
- Hambatan integrasi dengan sistem stok
- Jadwal uji coba cabang pertama
Pembahasan
- Status pekerjaan minggu ini
Modul transaksi dan cetak struk selesai diuji internal. Modul laporan harian masih 70% karena format laporan cabang belum disepakati. - Hambatan integrasi dengan sistem stok
API sistem stok lama tidak mendukung pembaruan real-time. Vendor mengusulkan sinkronisasi tiap 15 menit sebagai solusi sementara; Dewi menilai itu cukup untuk operasional cabang. - Jadwal uji coba cabang pertama
Uji coba di Cabang Kemang diusulkan mulai 23 September 2026 selama dua minggu, dengan pendampingan vendor pada tiga hari pertama.
Keputusan
- Sinkronisasi stok tiap 15 menit diterima sebagai solusi sementara sampai sistem stok diperbarui.
- Uji coba Cabang Kemang dimulai 23 September 2026.
- Format laporan harian mengikuti templat operasional cabang yang dikirim Dewi.
Tindak lanjut
| No | Tugas | Penanggung jawab | Tenggat |
|---|---|---|---|
| 1 | Mengirim templat laporan harian cabang | Dewi Anggraini | 10 September 2026 |
| 2 | Menyelesaikan modul laporan harian | Rizky Hidayat | 17 September 2026 |
| 3 | Menyiapkan perangkat dan jaringan Cabang Kemang | Pak Hasan (vendor) | 21 September 2026 |
| 4 | Menyusun materi pelatihan kasir | Fajar Nugroho | 19 September 2026 |
Catatan
Risiko: jika templat laporan terlambat, uji coba mundur satu minggu.
| Mengetahui, Pemimpin rapat ( Ayu Rahmawati (Manajer Proyek) ) | Notulis ( Fajar Nugroho (Analis Bisnis) ) |