Contoh Notulen Rapat: 5 Contoh Siap Pakai untuk Berbagai Keperluan

NOTULEN RAPAT

Rapat Koordinasi Bulanan Divisi Operasional PT Sinar Mandiri Logistik

Peserta

1. Rina Kartika, Kepala Divisi Operasional
2. Budi Santoso, Manajer Gudang
3. Sari Wulandari, Manajer Pengiriman
4. Andi Firmansyah, Supervisor Armada
5. Dimas Prasetyo, Staf Administrasi

Agenda

1. Evaluasi kinerja pengiriman Agustus 2026
2. Keterlambatan pengiriman wilayah Jawa Tengah
3. Rencana perawatan armada kuartal IV
4. Lain-lain

Pembahasan

1. Evaluasi kinerja pengiriman Agustus 2026
   Tingkat ketepatan waktu pengiriman Agustus mencapai 91%, turun dari 94% pada Juli. Penurunan terbesar terjadi pada rute Semarang dan Solo karena perbaikan jalan tol.
2. Keterlambatan pengiriman wilayah Jawa Tengah
   Sari mengusulkan pengalihan sebagian pengiriman ke jalur pantura selama perbaikan tol berlangsung. Budi mengingatkan kapasitas gudang transit Semarang hampir penuh dan perlu penambahan rak.
3. Rencana perawatan armada kuartal IV
   Andi melaporkan 6 dari 24 unit truk sudah melewati jadwal servis. Perawatan akan dijadwalkan bergilir agar tidak lebih dari 2 unit berhenti beroperasi pada hari yang sama.
4. Lain-lain
   Rina meminta laporan harian pengiriman dikirim paling lambat pukul 17.00 setiap hari kerja.

Keputusan

1. Rute Semarang dan Solo dialihkan ke jalur pantura mulai 14 September 2026 sampai perbaikan tol selesai.
2. Pengadaan 20 rak tambahan untuk gudang transit Semarang disetujui dengan anggaran maksimal Rp 35.000.000.
3. Jadwal servis armada kuartal IV disusun bergilir, maksimal 2 unit per hari.

Tindak lanjut

Catatan

Rapat berikutnya dijadwalkan Senin, 5 Oktober 2026, pukul 09.00 WIB.

NOTULEN RAPAT

Rapat Persiapan Pekan Olahraga dan Seni (Porseni) OSIS SMA Negeri 4 Bandung

Peserta

1. Nadia Putri, Ketua OSIS
2. Raka Aditya, Sekretaris
3. Fitri Handayani, Bendahara
4. Yoga Pratama, Seksi Olahraga
5. Laras Ayu, Seksi Seni
6. Bapak Hendra Gunawan, Pembina OSIS

Agenda

1. Penetapan tanggal dan cabang lomba
2. Anggaran dan sponsor
3. Pembagian tugas panitia

Pembahasan

1. Penetapan tanggal dan cabang lomba
   Porseni diusulkan berlangsung 19-21 Oktober 2026 setelah ujian tengah semester. Cabang lomba: futsal, basket, badminton, vokal solo, tari tradisional, dan mading.
2. Anggaran dan sponsor
   Fitri memperkirakan kebutuhan dana Rp 8.500.000. Dana kas OSIS tersedia Rp 3.000.000; sisanya dicari dari sponsor toko alat olahraga dan iuran kelas Rp 5.000 per siswa.
3. Pembagian tugas panitia
   Yoga mengoordinasi lomba olahraga, Laras mengoordinasi lomba seni. Pembina OSIS mengingatkan agar surat izin penggunaan lapangan diajukan ke wakil kepala sekolah paling lambat dua minggu sebelum acara.

Keputusan

1. Porseni dilaksanakan 19-21 Oktober 2026 dengan enam cabang lomba.
2. Iuran kelas ditetapkan Rp 5.000 per siswa, dikumpulkan paling lambat 2 Oktober 2026.
3. Proposal sponsor dikirim ke tiga toko alat olahraga minggu depan.

Tindak lanjut

NOTULEN RAPAT

Rapat Persiapan HUT RI ke-81 Karang Taruna RW 05 Kelurahan Sukamaju

Peserta

1. Agus Setiawan, Ketua
2. Mega Lestari, Sekretaris
3. Toni Wijaya, Bendahara
4. Perwakilan RT 01 s.d. RT 06 (6 orang)
5. Bapak Slamet Riyadi, Ketua RW 05

Agenda

1. Rangkaian acara 17 Agustus
2. Anggaran dan sumber dana
3. Pembagian panitia per RT

Pembahasan

1. Rangkaian acara 17 Agustus
   Disepakati tiga rangkaian: jalan sehat (15 Agustus), lomba anak dan ibu-ibu (16 Agustus), dan malam puncak dengan panggung hiburan (17 Agustus).
2. Anggaran dan sumber dana
   Toni memperkirakan total kebutuhan Rp 12.000.000. Sumber dana: iuran warga Rp 20.000 per KK, sumbangan pengusaha setempat, dan sisa kas tahun lalu Rp 1.750.000.
3. Pembagian panitia per RT
   RT 01-02 menangani jalan sehat, RT 03-04 lomba, RT 05-06 malam puncak. Ketua RW meminta panitia menjaga kebersihan lokasi dan berkoordinasi dengan Babinsa untuk keamanan.

Keputusan

1. Rangkaian acara HUT RI dilaksanakan 15-17 Agustus 2026.
2. Iuran warga ditetapkan Rp 20.000 per KK, dikumpulkan oleh masing-masing RT paling lambat 2 Agustus 2026.
3. Pembagian panitia per RT disetujui.

Tindak lanjut

Catatan

Rapat lanjutan pembahasan teknis lomba: Minggu, 2 Agustus 2026.

NOTULEN RAPAT

Rapat Mingguan Proyek Implementasi Sistem Kasir Cabang - PT Dapur Nusantara

Peserta

1. Ayu Rahmawati, Manajer Proyek
2. Fajar Nugroho, Analis Bisnis
3. Rizky Hidayat, Pengembang
4. Dewi Anggraini, Perwakilan Operasional Cabang
5. Vendor: Pak Hasan (PT Kasir Digital Indonesia)

Agenda

1. Status pekerjaan minggu ini
2. Hambatan integrasi dengan sistem stok
3. Jadwal uji coba cabang pertama

Pembahasan

1. Status pekerjaan minggu ini
   Modul transaksi dan cetak struk selesai diuji internal. Modul laporan harian masih 70% karena format laporan cabang belum disepakati.
2. Hambatan integrasi dengan sistem stok
   API sistem stok lama tidak mendukung pembaruan real-time. Vendor mengusulkan sinkronisasi tiap 15 menit sebagai solusi sementara; Dewi menilai itu cukup untuk operasional cabang.
3. Jadwal uji coba cabang pertama
   Uji coba di Cabang Kemang diusulkan mulai 23 September 2026 selama dua minggu, dengan pendampingan vendor pada tiga hari pertama.

Keputusan

1. Sinkronisasi stok tiap 15 menit diterima sebagai solusi sementara sampai sistem stok diperbarui.
2. Uji coba Cabang Kemang dimulai 23 September 2026.
3. Format laporan harian mengikuti templat operasional cabang yang dikirim Dewi.

Tindak lanjut

Catatan

Risiko: jika templat laporan terlambat, uji coba mundur satu minggu.

NOTULEN RAPAT

Rapat Warga RT 03 RW 02 Perumahan Griya Asri

Peserta

1. Ketua RT 03
2. Sekretaris RT
3. Bendahara RT, Bapak Joko Susilo
4. 23 kepala keluarga hadir dari 41 KK

Agenda

1. Iuran keamanan dan kebersihan
2. Perbaikan lampu jalan
3. Jadwal kerja bakti

Pembahasan

1. Iuran keamanan dan kebersihan
   Bendahara melaporkan tunggakan iuran 9 KK selama 3 bulan. Warga mengusulkan pembayaran lewat transfer ke rekening RT agar lebih tertib.
2. Perbaikan lampu jalan
   Empat titik lampu jalan mati di Blok C. Biaya perbaikan diperkirakan Rp 1.200.000, akan diambil dari kas RT.
3. Jadwal kerja bakti
   Kerja bakti membersihkan saluran air disepakati sebelum musim hujan.

Keputusan

1. Iuran bulanan tetap Rp 50.000 per KK dan dapat dibayar lewat transfer ke rekening RT.
2. Perbaikan empat lampu jalan Blok C disetujui dengan biaya maksimal Rp 1.200.000 dari kas RT.
3. Kerja bakti dilaksanakan Minggu, 13 September 2026, pukul 07.00 WIB.

Tindak lanjut